Rango de licencias: De 2 a 50 usuarios.

“Eficiencia Operativa para Pymes”

Es una solución diseñada para pequeñas y medianas empresas que buscan automatizar y digitalizar áreas clave de su operación sin enfrentar complejos procesos de configuración inicial. Este plan optimiza la gestión del negocio desde el primer día, combinando la robustez de un Gestor Documental centralizado con la agilidad de una implementación lista para usar.

Este paquete incorpora la facilidad de iniciar con 3 soluciones operativas precargadas a elegir de nuestro catálogo de 8 áreas clave.

Elige 3 Soluciones Precargadas (de las 8 disponibles):

1. Digitalización Básica de Documentos: Herramientas esenciales que utilizan tecnología OCR para capturar, extraer metadatos e indexar archivos físicos automáticamente.
2. Administración de RRHH: Centralización de expedientes digitales de empleados, control de perfiles y procesos de Onboarding.
3. Control de Facturas: Recepción automatizada, lectura, aprobación y trazabilidad de las facturas sin necesidad de programación compleja.
4. Control de Pagos: Flujo de aprobación digital y seguimiento de egresos, vinculando la documentación de soporte contable.
5. Control de Contratos: Repositorio inteligente de convenios legales con control de versiones y alertas automáticas de vencimiento.
6. Administración de Emails: Captura, clasificación y archivo automático de correos electrónicos importantes en el repositorio central.
7. Control de Clientes (CRM): Resguardo estructurado del historial documental de cada cliente, integrado a tus flujos comerciales.
8. Control de Correspondencia: Recepción, Registro, trazabilidad y distribución automatizada de las comunicaciones oficiales de la empresa.

• Formación Integral en e-Learning: Acceso a los niveles Usuario y Experto para dominar la plataforma de manera progresiva.
• Acompañamiento en Vivo: Sesiones interactivas de preguntas y respuestas en tiempo real para resolver dudas directamente con instructores.
• Especialización por Soluciones: Cursos e-Learning dedicados exclusivamente a las soluciones pre-cargadas de su suite.
• Consultoría Remota Exclusiva: Sesiones personalizadas de asesoría técnica y estratégica para cada una de las soluciones contratadas.

* Beneficios:

• Extracción: Clasificación automática de metadatos mediante reglas lógicas y plantillas OCR.
• RPA Inteligente integrado: Automatización de procesos mediante robots de software que enlazan tus datos sin errores manuales.
• Dashboard de Control: Paneles visuales interactivos para monitorear el estatus de tus documentos y la productividad del equipo.

• Modalidad de Servicio: Exclusivo en Software como Servicio (SaaS).
• Infraestructura: Alojado en servidores corporativos oficiales (Servicio Nimbus).
• Almacenamiento Incluido: El precio del paquete ya contempla 20 GB de espacio en Nimbus.